Dịch vụ tổ chức tổng kết cuối năm độc đáo, ấn tượng

Tổ chức tổng kết cuối năm là sự kiện thường niên với ý nghĩa tri ân, nhìn lại quãng đường phát triển để thống kê kết quả và đề ra những định hướng, mục tiêu trong năm mới. Cùng Phúc Minh Media tìm hiểu quy trình tổ chức tổng kết cuối năm cực đầy đủ, chi t

Ý tưởng tổ chức tổng kết cuối năm

Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm cuối năm cần được xác định ngay từ đầu, có thể kết hợp cùng với một số hoạt động như du lịch team building, tri ân khách hàng,..... Dưới đây là một số ý tưởng gợi ý cho buổi lễ tổng kết cuối năm ý nghĩa, hoàn hảo.

Ý tưởng cho buổi lễ tổng kết cuối năm

Kết hợp tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm với du lịch team building

Tổ chức tổng kết cuối năm kết hợp với team building có khả năng giúp gắn kết và xây dựng sự kết nối giữa các nhân sự trong công ty. Ngoài ra, chương trình này còn là lời tri ân cảm ơn đội ngũ cán bộ nhân viên đã cùng nhau trải qua một năm dài với bao thành quả, những khó khăn thử thách. Tại đây, mọi người có thể cùng nhau du lịch, thăm quan các địa điểm du lịch, đồng thời chơi các trò chơi rèn luyện thể chất

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói uy tín

Kết hợp tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm với tri ân khách hàng

Đây là một trong những kịch bản chương trình thường xuyên được áp dụng với buổi lễ hội nghị cuối năm. Với ý nghĩa tri ân khách hàng, đối tác và tạo sự kết nối cho doanh nghiệp, hội nghị tổng kết là sự kết hợp tuyệt vời giúp truyền tải thông điệp và văn hoá doanh nghiệp. 

Tri ân khách hàng tại lễ tổng kết cuối năm

Xem thêm: Bật mí cách tổ chức trung thu cho thiếu nhi hấp dẫn, thú vị

Kế hoạch tổ chức tiệc tổng kết cuối năm

Dưới đây là bảng kế hoạch tổ chức tiệc tổng kết cuối năm cho bạn tham khảo:

 Xem thêm: Tư vấn tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp nhất toàn quốc

Địa điểm phù hợp tổ chức tổng kết cuối năm

Địa điểm tổ chức tổng kết cuối năm cần được lựa chọn kỹ lưỡng cho phù hợp với chủ đề xuyên suốt của toàn buổi lễ. Các công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức ở ngay tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh hoặc tại các bãi biển. 

Địa điểm tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm tại khu vực Hà Nội

Tổ chức tổng kết cuối năm tại Hà Nội

Tại Hà Nội, khách hàng có thể lựa chọn các nhà hàng, trung tâm khác nhau, tiêu biểu như:

• Trung tâm Tiệc cưới - Hội nghị và Sự kiện HAPU (địa chỉ số 81 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội): Được thiết kế với không gian đa dạng, phù hợp với nhiều phong cách. Trung tâm có 2 sảnh chính, sảnh Luxury sang trọng, hiện đại trong khi sảnh Ruby lại thu hút khách hàng bởi vẻ đẹp cổ điển. Sức chứa của HAPU lên đến 800 khách và vô cùng phù hợp để tổ chức sự kiện cuối năm.

• Nhà hàng Softwater (địa chỉ số 42 đường 9, khu tập thể D361 An Dương, Quận Tây Hồ, Hà Nội): Đây là nhà hàng với không gian ngoài trời được trang trí đẹp mắt, thích hợp với những sự kiện có quy mô nhỏ hơn với khoảng 200 - 300 khách mời.

Xem thêm: Tư vấn tổ chức sinh nhật công ty miễn phí, chi tiết nhất

Địa điểm tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm tại khu vực Hồ Chí Minh

Dưới đây là 2 địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm tại TP Hồ Chí Minh:

• Khu du lịch Văn Thánh (địa chỉ Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh): Đây là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện có quy mô lớn nhất TP Hồ Chí Minh với tổng diện tích lên đến 77.000 m2 và sức chứa đồng thời 2.000 khách mời. Đây cũng là nơi lý tưởng để tổ chức tổng kết cuối năm kết hợp với teambuilding nhờ lợi thế mạnh về không gian.

• Tàu Bến Nghé (địa chỉ số 5 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh): Là địa điểm có không gian bên cạnh bờ sông Sài Gòn với lối trang trí đặc sắc, độc đáo, đem lại những trải nghiệm thú vị khó quên. Tàu Bến Nghé phù hợp với những sự kiện có quy mô khoảng 1000 người.

Lễ tổng kết cuối năm tại TP Hồ Chí Minh

Xem thêm: Các bước tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới chi tiết

Bãi biển phù hợp để tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm

Ngoài nhà hàng hoặc các địa điểm tổ chức sự kiện, bãi biển cũng là lựa chọn không tồi cho buổi lễ tổng kết cuối năm đáng nhớ. Dưới đây là những bãi biển đẹp, phù hợp để tổ chức tổng kết cuối năm:

• Bãi Dài - Phú Quốc: Với bờ cát trải dài, nước xanh và trong cùng thời tiết dễ chịu, Phú Quốc thường xuyên là sự lựa chọn khi tổ chức các sự kiện teambuilding hoặc tổng kết cuối năm.

• Bãi biển Hồ Tràm - Vũng Tàu: Hồ Tràm nổi tiếng với làn nước trong veo, cát mịn, dài và bằng phẳng. Đây cũng là nơi hội tụ của nhiều khách sạn, resort lớn nên luôn là sự ưu tiên hàng đầu khi các công ty, doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức tổng kết cuối năm tại bãi biển.

Xem thêm: [Bí quyết] Để tổ chức sự kiện âm nhạc thành công rực rỡ

Các bước tổ chức tổng kết cuối năm

Bước 1: Xác định chủ đề

Chủ đề là bước đầu tiên cần được xác định và đồng bộ xuyên suốt buổi lễ. Chủ đề cần rõ ràng, thống nhất giúp làm nổi bật được hình ảnh công ty trong quá trình truyền thông, đồng thời phản ánh rõ văn hoá doanh nghiệp, đặc biệt là những sự kiện có sự tham gia của khách mời là các đối tác, khách hàng, nhà đầu tư.

Xác định chủ đề xuyên suốt buổi lễ

Xem thêm: Bảng giá cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

Bước 2: Xây dựng kế hoạch chi tiết thích hợp

Kế hoạch chi tiết cho sự kiện thường được xây dựng với các bước sau:

• Xác định mục đích của buổi lễ tổng kết.

• Phác thảo và xây dựng ý tưởng cho sự kiện cuối năm.

• Sau khi phác thảo, xem xét tính khả thi rồi lên kịch bản chi tiết.

• Xác định danh sách khách mời, có thể bao gồm cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác, nhà đầu tư,...

• Xác định thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện

• Dự trù và tối ưu kinh phí

• Tiến hành đặt tiệc theo số khách mời dự kiến

• Đặt ra và có những phương án dự phòng rủi ro khi kế hoạch không theo đúng tiến độ.

Bước 3: Chuẩn bị tổ chức

Trong quá trình chuẩn bị, bộ phận tổ chức cần quan tâm đến các công việc sau:

• Lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện.

• Gửi giấy mời tham gia cho sự kiện trước khoảng 1 tuần, đặc biệt là đối với khách hàng hoặc đối tác lớn để chủ động về mặt thời gian.

• Trang trí background, sắp xếp bàn ghế đồng bộ về màu sắc và chủ đề.

• Chuẩn bị kỹ về mặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, máy móc cần thiết.

Chuẩn bị kỹ lưỡng trong khâu tổ chức

Bước 4: Tiến hành tổ chức

Quá trình diễn ra sự kiện cần được tuân thủ nghiêm ngặt kịch bản để hạn chế tối đa những sự cố xảy ra. Bên cạnh đó, mỗi bộ phận đảm nhiệm các đầu việc khác nhau và cần được theo dõi sát sao để có biện pháp xử lý nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả mỗi khi phát sinh rủi ro .

Xem thêm: Cho thuê khung backdrop sự kiện | Chuyên nghiệp, giá rẻ

Bước 5: Kết thúc chương trình

Sau khi chương trình kết thúc, đừng quên tiễn khách và hướng dẫn khách ra về. Ngoài ra, chương trình kết thúc cũng là thời điểm bộ phận ban tổ chức nhanh chóng dọn dẹp vệ sinh để bàn giao lại địa điểm. Ngoài ra với dịch phụ tại Phúc Minh Media, chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận mọi sự đóng góp với thái độ cầu thị nhất để không ngừng hoàn thiện dịch vụ, đem lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.

Ý nghĩa của việc tổ chức tổng kết cuối năm

Tổ chức tổng kết cuối năm là sự kiện có ý nghĩa đặc biệt, là thời điểm để toàn bộ công ty, doanh nghiệp nhìn lại chặng đường 1 năm đã gắn bó, đồng hành cùng nhau. Ngoài ra, qua buổi lễ này, lãnh đạo công ty sẽ định hướng cho chặng đường phát triển tiếp theo của năm mới và thể hiện sự quyết tâm phát triển đi lên của cả tập thể.

Buổi lễ tổng kết cũng là thời điểm tri ân nhân viên, vinh danh những cá nhân, tập thể cống hiến hết mình, có kết quả làm việc xuất sắc, đồng thời khích lệ toàn thể nhân viên cố gắng hơn nữa trong công việc. Đây cũng là cơ hội kéo gần khoảng cách giữa ban lãnh đạo và nhân viên, hiểu hơn những định hướng và nguyện vọng của cả hai bên để có sự điều chỉnh phù hợp.

Khen thưởng các cá nhân, tổ chức có thành tích nổi bật trong năm

Phúc Minh Media – Công ty tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm

Phúc Minh Media tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt bao gồm dịch vụ tổ chức tổng kết cuối năm công ty. Trải nghiệm dịch vụ tại Phúc Minh Media, chúng tôi cam kết tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp với những kịch bản độc đáo, khác lạ, có tính thực tiễn cao. Liên hệ với Phúc Minh Media qua thông tin dưới đây:

• Website: https://phucminhmedia.com/
• Địa chỉ: 393 Phúc Tân - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
• Gmail: phucminhmediaa@gmail.com
• Hotline 1: 058 560 8888
• Hotline 2: 094 964 1343

Trong bài viết trên, Phúc Minh Media đã cùng bạn tìm hiểu về quy trình tổ chức tổng kết cuối năm. Đây là buổi lễ thường niên và có ý nghĩa lớn, vì vậy cần được chuẩn bị, lên chi tiết một cách cẩn thận. Theo dõi để đón chờ thêm nhiều thông tin hữu ích từ Phúc Minh Media nhé!