Tiệc tất niên là bữa tiệc mang nhiều ý nghĩa, giúp thúc đẩy tinh thần, gắn kết nội bộ qua quá trình nhìn lại suốt chặng đường một năm đã đi qua. Thông thường, tiệc tất niên có thể được kết hợp với dạ tiệc, liveshow hoặc team building. Cùng Phúc Minh Media
Tiệc tất niên là gì?
Tiệc tất niên công ty là buổi tiệc kết thúc năm để tổng kết và nhìn lại hành trình một năm đã cùng cố gắng. Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party là lời tri ân của bộ phận lãnh đạo cấp cao đến đội ngũ cán bộ nhân viên, đồng thời vinh danh cá nhân và tập thể có thành tích làm việc xuất sắc. Thông thường, tiệc tất niên được tổ chức trước khi nghỉ tết từ 1 - 2 tuần.
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức tổng kết cuối năm độc đáo, ấn tượng
Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên
Ý nghĩa nhìn lại một năm cũ
Tiệc tất niên có ý nghĩa tổng kết và nhìn nhận lại kết quả công việc của một năm đã qua. Từ đó, thống kê lại những kết quả đã đạt được và thiếu sót để khắc phục trong năm tới. Ngoài ra, mục tiêu và các hoạt động phát triển doanh nghiệp trong năm tiếp theo cũng là hạng mục ban lãnh đạo sẽ truyền tải đến nhân viên tại buổi lễ tất niên.
Ý nghĩa thúc đẩy tinh thần của nhân viên
Đây là bữa tiệc cuối năm, tạm thời gạt bỏ mọi áp lực sau một năm đồng hành và cống hiến vất vả. Chương trình vinh danh tổ chức, cá nhân có kết quả kinh doanh tốt cũng là sự ghi nhận, khích lệ, đồng thời thúc đẩy tinh thần nhân viên tiếp tục gắn bó và cố gắng hết mình để phát triển hơn nữa.
Ghi nhận và biểu dương sự cống hiến của nhân viên
Ý nghĩa gắn kết nội bộ
Tất niên là một trong những cơ hội hiếm hoi giúp gắn kết nội bộ, gặp gỡ và giao lưu nhân viên giữa càng phòng ban. Qua buổi lễ này, nhân viên có thể chia sẻ những kiến thức, cơ hội và khó khăn để cùng nhau phát triển. Đối với bộ phận lãnh đạo, đây cũng là thời điểm tuyệt vời để kéo gần khoảng cách, thấu hiểu nhân viên hơn. Một số hoạt động có thể thêm vào chương trình tiệc tất niên như các trò chơi tập thể, giải đố theo nhóm,...
Ý nghĩa về truyền thông hình ảnh doanh nghiệp
Việc truyền bá hình ảnh doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông là một trong những cách quảng cáo và lan tỏa thương hiệu nhanh chóng. Ngoài ra, công ty cũng có thể mời các khách hàng, đối tác lớn tham gia sự kiện để khẳng định niềm tin, giúp công ty mở rộng cơ hội phát triển hơn nữa trong tương lai.
Tổ chức tiệc tất niên công ty cần gì?
Tổ chức tất niên công ty cần có rất nhiều bước và có kế hoạch cụ thể, dưới đây là danh sách đầu mục cần quan tâm khi tổ chức tất niên công ty:
-
Kế hoạch cụ thể, chi tiết: Cần xác định thời gian, địa điểm tổ chức, chi phí dự trù, kế hoạch xử lý rủi ro, đồng thời bố trí nhân sự chịu trách nhiệm từng hạng mục để đảm bảo buổi lễ diễn ra chu đáo, hạn chế sự thiếu sót.
-
Xác định danh sách khách mời và thực đơn: Khách mời ngoài nhân sự của công ty có thể bao gồm đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp trong ngành hoặc các nhà đầu tư. Dựa vào số lượng nhân sự đã dự trù, thực đơn sẽ được điều chỉnh cho phù hợp.
-
Lựa chọn người dẫn chương trình phù hợp: MC có vai trò kết nối và tạo bầu không khí vui tươi cho bữa tiệc. Người dẫn chương trình cần khuấy động buổi lễ theo đúng nét văn hoá riêng biệt của công ty.
-
Trang trí không gian: Cần đồng nhất về màu sắc và chủ đề. Thông thường buổi tiệc tất niên sẽ có màu chủ đạo là màu đỏ cùng phụ kiện như hoa đào, hoa mai, bánh chưng xanh,...
-
Chuẩn bị các phương án dự phòng: Trong quá trình diễn ra sự kiện, một số rủi ro không mong muốn có thể xảy ra như thời tiết thay đổi, âm thanh ánh sáng gặp sự cố,... Lúc này, các phương án dự phòng cần được chuẩn bị sẵn để không ảnh hưởng đến quy trình, tiến độ buổi lễ.
-
Danh sách quà tặng: Đây là một cách để tri ân và thể hiện sự tôn trọng với các khách mời. Quà tặng cần được lựa chọn phù hợp tính thẩm mỹ và hữu dụng chính là thành ý của công ty dành cho đội ngũ nhân viên, khách hàng, đối tác.
5 Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Dưới đây là những ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm đặc sắc nhất cho công ty:
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm kết hợp một buổi Liveshow
Tổ chức tất niên kèm theo những tiết mục văn nghệ là một trong những ý tưởng phổ biến nhất nhưng vẫn không hề nhàm chán. Công ty có thể lựa chọn hình thức mời các ca sĩ, ban nhạc về biểu diễn hoặc tổ chức cuộc thi văn nghệ cho các nhân sự công ty để khuyến khích việc thể hiện các tài lẻ, bao gồm gài kịch, nhảy, đơn ca, song ca, múa hát,...
Buổi diễn Liveshow nên được tổ chức ngoài trời để thể hiện một cách thoải mái hơn. Tuy nhiên, ban tổ chức cần có những phương án xử lý dự trù khi có sự thay đổi bất ngờ về mặt thời tiết. Bên cạnh đó, với hình thức Liveshow, âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố cần được cân nhắc, chuẩn bị kỹ lưỡng.
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm kết hợp buổi Teambuilding
Buổi tiệc tất niên kết hợp với team building là ý tưởng không tồi để gắn kết bằng các hoạt động tập thể. Một số trò chơi đơn giản mà vẫn tạo được không khí vui tươi như chạy ba chân, bịt mắt đập trứng, thi gánh nước, truy tìm kho báu, cướp cờ,... Để không gian thuận tiện hơn, công ty có thể chọn tổ chức ở các khu du lịch, resort hoặc bãi biển.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên thành kết hợp buổi Dạ tiệc
Nếu đã quá quen với những buổi tiệc thông thường, dạ tiệc với không gian sang trọng hơn cũng là một sự lựa chọn tuyệt vời. Tuy nhiên, với hình thức này, ban tổ chức nên thống nhất về phong cách, màu sắc trang phục và các món ăn để giữ nguyên vẻ sang trọng, đẳng cấp cho buổi lễ.
Ý tưởng tiệc tất niên cuối năm Trở về Thanh Xuân
Trở về Thanh Xuân là phong cách của thập niên 70s, 80s với không gian hoài niệm đậm chất retro, giúp các thành viên công ty có cơ hội làm mới bản thân. Bên cạnh đó, chủ đề với trang phục trẻ trung, năng động, “quay ngược thời gian” cũng là cách tạo điểm nhấn cho buổi lễ. Độc đáo hơn, công ty cũng có thể lấy chủ đề Cô Ba Sài Gòn để tái hiện vẻ đẹp truyền thống Việt Nam.
Buổi tiệc đầy màu sắc
Buổi tiệc được trang trí nhiều màu sắc bao giờ cũng tạo nên sự sặc sỡ, vui tươi và cá tính. Đây cũng là không khí cần có của một buổi lễ cuối năm, với ý nghĩa mối cá nhân đều có những cá tính khác nhau, nhưng khi hòa nhập vào chung một cộng đồng sẽ tạo thành một buổi tiệc độc đáo, đẹp mắt. Với chủ đề này, màu sắc, phụ kiện và cách trang trí cũng cầm đồng bộ để gây được nhiều ấn tượng.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên ấn tượng, độc lạ
Đối tượng khách mời
Xác định đối tượng khách mời là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức tiệc tất niên. Thông thường, khách mời sẽ bao gồm ban lãnh đạo, các thành viên công ty, khách hàng hoặc đối tác lớn. Ngoài ra, số lượng khách mời cần được dự trù kỹ lưỡng để chuẩn bị chu đáo, tránh phát sinh sự cố và tối ưu hoá chi phí tổ chức chương trình, hạn chế tối đa tình trạng lãng phí ngân sách.
Thông điệp buổi tiệc mà doanh nghiệp muốn truyền tải
Chủ đề và thông điệp truyền tải cần được thống nhất, đồng bộ, đặc biệt là câu khẩu hiệu “slogan" là “linh hồn” của buổi lễ. Dưới đây là một số gợi ý cho “slogan" tiệc tất niên cuối năm: Xuân thăng hoa, Tết Party, Let In Shine,...
Thời điểm thích hợp cho buổi tất niên
Buổi lễ tất niên sẽ được tổ chức vào cuối năm, sau khi đã giải quyết tương đối phần việc tồn đọng còn lại. Thông thường, tất niên sẽ diễn ra trước khi nghỉ tết khoảng 1 - 2 tuần. Ban tổ chức cần thông báo trước lịch tất niên cho nhân viên để chủ động sắp xếp công việc cá nhân tham dự buổi lễ.
Tổ chức tiệc tất niên ở đâu?
Tiệc tất niên có thể được tổ chức ngoài trời hoặc trong nhà. Thông thường, các công ty sẽ lựa chọn các nhà hàng, trung tâm hội nghị sự kiện, khu du lịch, resort, bãi biển,... Ngoài ra, số lượng khách mời tham gia và quy mô buổi lễ cũng tác động phần nào đến địa điểm lựa chọn tổ chức tất niên.
Các hoạt động trong buổi tiệc
Buổi lễ tất niên thường bao gồm rất nhiều hoạt động khác nhau, tuy nhiên, không thể thiếu phần đánh giá, báo cáo tình hình hoạt động một năm đã qua, đồng thời đề ra những hoạt động, mục tiêu trong năm mới. Ngoài ra, đây là hoạt động kết nối để tri ân nhân viên, vì vậy, các hoạt động trong buổi lễ cần được phân chia timeline hợp lý, tránh tình trạng gián đoạn hoặc phát sinh các sự cố.
Buổi tiệc sẽ được tổ chức ra sao
Buổi tiệc tất niên được tổ chức hoàn hảo nhất khi có kế hoạch cụ thể và phân chia công việc hợp lý. Tuy nhiên, đây là sự kiện thường niên hàng năm có quy mô lớn nên cần được đảm bảo sẽ tổ chức một cách chỉn chu, chuyên nghiệp nhất. Vì vậy, công ty hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc tự tổ chức hoặc tìm đến những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Buổi tiệc tất niên được tổ chức bởi các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Công ty tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, ấn tượng
Nếu bạn vẫn còn đang tìm một đơn vị tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp ấn tượng, đừng bỏ qua Phúc Minh Media. Phúc Minh Media tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt bao gồm dịch vụ tổ chức tiệc tất niên giúp gắn kết và xây dựng sự đoàn kết của nhân sự công ty. Liên hệ với Phúc Minh Media qua thông tin dưới đây:
- Website: https://phucminhmedia.com/
- Địa chỉ: 393 Phúc Tân - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
- Gmail: phucminhmediaa@gmail.com
- Hotline 1: 058 560 8888
- Hotline 2: 094 964 1343
Trong bài viết trên, Phúc Minh Media đã cùng bạn tìm hiểu về quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm chỉn chu và chi tiết. Tại buổi tiệc này, bạn cũng có thể thêm những ý tưởng độc đáo, riêng biệt nhằm khắc họa rõ hơn văn hoá công ty, đồng thời tạo ấn tượng và khích lệ tinh thần đội ngũ cán bộ nhân viên. Theo dõi để đón chờ thêm nhiều thông tin hữu ích từ Phúc Minh Media nhé!
.jpg)
Bình luận