Thiệp mời khai trương không chỉ là một mảnh giấy, mà nó là cầu nối giữa đơn vị tổ chức và những khách mời đặc biệt. Nó gửi đi một thông điệp, một lời mời chân thành và một sự chào đón nồng nhiệt. Vậy làm thế nào để có một tấm thiệp mời khai trương đẹp mắt
Thiệp mời khai trương là gì?
Thiệp mời khai trương thường được gửi đi trước ngày tổ chức sự kiện để thông báo và mời mọi người tham gia dự buổi lễ khai trương thường chứa các thông tin quan trọng như tên của cơ sở kinh doanh, địa chỉ khai trương, thời gian diễn ra sự kiện, và một lời mời chân thành để khách mời đến tham dự.
Ngoài ra, thiệp mời cũng có thể chứa các thông tin bổ sung như chương trình sự kiện, danh sách khách mời đặc biệt hoặc quà tặng dành cho khách hàng tham dự.
Thiệp mời khai trương thường được thiết kế đẹp mắt, sử dụng các hình ảnh, màu sắc và font chữ phù hợp với chủ đề của sự kiện. Nó có tác dụng thông báo và tạo sự hứng thú cho người nhận, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với khách mời.
Trong thời đại công nghệ hiện đại, thiệp mời khai trương có thể được gửi đi thông qua email, tin nhắn điện thoại, hoặc chia sẻ trên các mạng xã hội. Tuy nhiên, việc sử dụng thiệp mời giấy vẫn được ưa chuộng để tạo sự trang trọng và tạo ấn tượng tốt đối với khách mời.
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói uy tín
Vai trò của thiệp mời khai trương trong sự kiện
Thiệp mời khai trương đóng vai trò quan trọng trong một sự kiện khai trương. Dưới đây là một số vai trò chính của thiệp mời khai trương:
Thông báo: Thiệp mời khai trương giúp thông báo cho mọi người về sự kiện khai trương và gửi lời mời chân thành để họ tham gia. Nó cung cấp thông tin cơ bản như ngày, giờ và địa điểm diễn ra sự kiện, giúp khách mời biết được thông tin chính xác và chuẩn bị tham dự. Tạo sự quan tâm và hứng thú: Thiệp mời khai trương được thiết kế đẹp mắt và sáng tạo để tạo sự chú ý và hứng thú cho người nhận. Nó có thể sử dụng các hình ảnh, màu sắc và thiết kế độc đáo để gợi lên sự tò mò và mong đợi về sự kiện sắp tới.
Xác định mục tiêu khách mời: Thiệp mời khai trương giúp xác định rõ ràng danh sách khách mời mà chủ sự kiện muốn mời đến tham dự. Điều này đảm bảo rằng thông điệp được gửi đến những người quan trọng và có liên quan đến ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh của cơ sở mới khai trương.
Tạo dựng thương hiệu và hình ảnh: Thiệp mời khai trương là một cơ hội để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dựng hình ảnh cho cơ sở kinh doanh. Thiệp mời có thể mang phong cách và thiết kế tương tự với logo và bộ nhận diện thương hiệu của công ty, tạo ra một sự liên kết và nhận diện thương hiệu mạnh mẽ.
Tạo sự trang trọng và tôn trọng: Sử dụng thiệp mời giấy trong sự kiện khai trương tạo ra một ấn tượng tốt và thể hiện sự trang trọng và tôn trọng đối với khách mời. Thiệp giấy mang lại cảm giác đặc biệt và giá trị hơn so với các phương tiện mời điện tử thông thường.
Xem thêm: Quy trình lên kịch bản khai trương từ A - Z mới nhất 2023
Cách làm mẫu thiệp mời khai trương đẹp và ý nghĩa nhất
Xác định nội dung ghi trên thiệp mời khai trương
Phụ thuộc vào tính chất sự kiện và khuôn khổ của đối tượng khách mời mà hiện nay có rất các mẫu thiệp mời khác nhau vô cùng đa dạng nhưng nhìn chung nó cần đảm bảo các thông tin dưới đây:
[Logo & hình ảnh của công ty]
[Tên công ty hoặc tên cửa hàng] trân trọng mời bạn đến dự BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG Chúng tôi vinh dự được thông báo về sự kiện khai trương của chúng tôi! Hãy cùng chúng tôi chia sẻ niềm vui này và khám phá không gian mới của chúng tôi. Ngày: [Ngày khai trương]
Thời gian: [Giờ khai trương]
Địa điểm: [Địa chỉ khai trương]
Chương trình sự kiện bao gồm:
[Mô tả hoặc lịch trình sự kiện]
[Hoạt động, trình diễn, hoặc giải thưởng đặc biệt nếu có]
Hãy gia nhập chúng tôi để kỷ niệm cùng nhau và trải nghiệm những trải nghiệm độc đáo. Xin vui lòng xác nhận sự có mặt của bạn trước [Ngày xác nhận].
Rất mong được tiếp đón bạn trong ngày khai trương!
Trân trọng,
[Tên công ty hoặc tên người gửi]
[Số điện thoại liên hệ]
[Địa chỉ email]
[Thông tin website hoặc mạng xã hội]
Xác định kích thước, kiểu dáng thiệp mời
Thiệp mời kiểu dáng hình chữ nhật truyền thống đã trở nên quá quen thuộc. Tuy nhiên hiện nay có vô vàn những mẫu thiệp mời với ý tưởng mới lạ, hình dáng độc đáo, đem đến phong cách riêng biệt và tạo điểm nhấn cuốn hút cho tấm thiệp.
Không có bất cứ quy chuẩn cố định nào cho các mẫu thiệp mời tuy nhiên phụ thuộc vào yêu cầu về bố cục thiết kế và lựa chọn giữa thiệp mời online hoặc thiệp giấy để tính toán kích thước thiệp sao cho hoàn hảo.
-
Đối với thiệp mời online với định dạng JPG phục vụ cho việc gửi thông qua email hay thư điện tử thông thường có kích thước 2048x2048 pixel.
-
Đối với thiệp update lên Facebook thường được thiết kế khổ dọc ở định dạng 940 x 788 pixel hay 700 x 700 pixel.
-
Với thiệp mời giấy thì kích thước thường ở khung 10cm x 28cm, 10cm x 42cm,...
Lên ý tưởng thiết kế thiệp mời
Có vô vàn những ý tưởng sáng tạo để tạo ra những mẫu thiệp mời đặc sắc nhất, tham khảo một số gợi ý dưới đây:
- Thiệp dạng cuốn sách: Thiết kế thiệp mời như một cuốn sách nhỏ, khi mở ra, các trang bên trong hiển thị thông tin chi tiết về sự kiện khai trương. Điều này sẽ tạo ra một trải nghiệm độc đáo và gợi sự tò mò cho khách mời.
- Thiệp dạng hộp quà: Thiết kế thiệp mời như một chiếc hộp quà nhỏ, khi khách mời mở nắp, sẽ tìm thấy thông tin về sự kiện khai trương. Đây là một cách tuyệt vời để tạo ra sự bất ngờ và kỷ niệm đáng nhớ cho người nhận.
- Thiệp 3D: Sử dụng kỹ thuật cắt laser hoặc in 3D để tạo ra các hình dạng độc đáo trên thiệp. Ví dụ, bạn có thể tạo ra một hình mô phỏng của cửa hàng hoặc sản phẩm được khai trương. Sự chuyển động và chi tiết sống động sẽ gây ấn tượng mạnh cho khách mời.
- Thiệp đa phương tiện: Sử dụng công nghệ AR (thực tế tăng cường) hoặc QR code để tạo ra thiệp mời tương tác. Khách mời có thể quét mã QR hoặc sử dụng ứng dụng AR để khám phá thêm thông tin về sự kiện khai trương, xem video giới thiệu hoặc thậm chí tham gia các trò chơi liên quan.
- Thiệp với chất liệu đặc biệt: Thay vì sử dụng giấy thông thường, bạn có thể lựa chọn chất liệu đặc biệt như vải, da, gỗ hoặc kim loại để tạo nên một thiệp mời độc đáo. Chất liệu đặc biệt sẽ tạo ra một cảm giác sang trọng và độc đáo, khiến tấm thiệp nổi bật trong số những thiệp mời khác.
Những lưu ý khi làm thiệp mời khai trương ý nghĩa nhất
Khi thực hiện thiết kế thiệp mời, dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn nên cân nhắc:
- Xác định mục đích và thông điệp: Trước khi bắt đầu thiết kế, hãy xác định rõ mục đích của thiệp mời và thông điệp mà bạn muốn truyền tải. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào các yếu tố thiết kế phù hợp và đảm bảo rằng thiệp mời mang tính chất hấp dẫn và chuyên nghiệp.
- Phù hợp với sự kiện: Thiết kế thiệp mời cần phù hợp với loại sự kiện khai trương mà bạn đang tổ chức. Nếu sự kiện có một phong cách sang trọng, hãy chọn màu sắc và chất liệu tương ứng. Nếu sự kiện mang tính chất nghệ thuật hoặc sáng tạo, hãy xem xét các yếu tố độc đáo và sáng tạo trong thiệp mời.
- Đồng nhất với thương hiệu: Thiệp mời nên phản ánh đúng thương hiệu và phong cách của công ty. Sử dụng màu sắc, font chữ và logo thích hợp để tạo ra sự nhận diện và liên kết với thương hiệu.
- Đơn giản và gọn gàng: Tránh quá tải thiệp mời với quá nhiều chi tiết hoặc thông tin. Giữ cho thiệp mời đơn giản, gọn gàng và dễ đọc. Điều này sẽ giúp thông điệp trở nên rõ ràng và dễ nhìn.
- Sử dụng hình ảnh và màu sắc hợp lý: Sử dụng hình ảnh và màu sắc một cách hợp lý để tạo ra sự hài hòa và thu hút. Hình ảnh nên liên quan đến sự kiện khai trương và màu sắc phải tương thích và hài hòa với nhau.
- Tạo điểm nhấn: Để tấm thiệp mời trở nên đặc biệt, hãy xem xét việc thêm các yếu tố tạo điểm nhấn như hình dạng độc đáo, chất liệu đặc biệt, hoặc các yếu tố tương tác như mã QR hoặc công nghệ AR.
Tham khảo mẫu thiệp mời khai trương sang đẹp
Tham khảo nội dung thư mời khai trương
Một số câu hỏi thường gặp về thiệp mời khai trương
Kích thước thiệp mời khai trương là bao nhiêu?
Dưới đây là một số kích thước chuẩn thông thường cho thiệp mời khai trương mà bạn có thể tham khảo:
- Thiệp mời giấy:
9.5×22 cm
10×28 cm
10×42 cm
12×17 cm
15x40 cm
15×15 cm
- Thiệp mời điện tử:
600×450 pixels hoặc theo khổ A5 (14.5×21cm) - chế độ màu RBG
Nên in thiệp mời khai trương trên chất liệu nào?
Trong quá trình in thiệp mời khai trương, sử dụng giấy mỹ thuật là một lựa chọn tuyệt vời. Với tính thẩm mỹ cao, giấy mỹ thuật mang đến cho thiệp mời một vẻ đẹp độc đáo và đồng thời tạo nên sự sang trọng, đẳng cấp cho tác phẩm in ấn.
Bằng cách sử dụng giấy mỹ thuật, thiệp mời khai trương sẽ trở nên đặc biệt hơn với cảm giác mới mẻ và độc đáo. Chất liệu giấy mỹ thuật với độ bền và màu sắc tốt sẽ giúp tạo ra những chi tiết in ấn sắc nét và rõ ràng, làm nổi bật các yếu tố thiết kế và thông điệp của thiệp mời.
Thêm vào đó, giấy mỹ thuật còn có khả năng tái tạo chính xác hình ảnh và màu sắc, giúp tạo nên những thiệp mời khai trương đẳng cấp và chuyên nghiệp. Không chỉ là một tấm thiệp thông thường, mà thiệp mời in trên giấy mỹ thuật sẽ trở thành một tác phẩm nghệ thuật nhỏ, thể hiện sự tinh tế và chất lượng trong quá trình thiết kế và in ấn.
Thiệp mời khai trương nên được gửi vào thời điểm nào?
Thiệp mời khai trương nên được gửi đi trước thời điểm sự kiện diễn ra để đảm bảo khách mời có đủ thời gian sắp xếp lịch trình và chuẩn bị cho sự kiện. Thời điểm gửi thiệp mời khai trương có thể tùy thuộc vào quy định và thực tế của từng ngành nghề và văn hóa kinh doanh.
Thường thì, việc gửi thiệp mời khai trương nên được thực hiện ít nhất 2 tuần trước ngày diễn ra sự kiện. Điều này sẽ cung cấp đủ thời gian cho khách mời để lên kế hoạch và xác nhận sự tham dự. Ngoài ra, cũng cần xem xét những yếu tố khác như quy mô sự kiện, độ quan trọng của khách mời, và khoảng cách về địa lý.
Trong trường hợp sự kiện khai trương quan trọng hoặc có sự tham gia của các đối tác quan trọng, bạn có thể gửi thiệp mời sớm hơn để đảm bảo rằng thông tin đến tay khách mời càng sớm càng tốt. Nếu sự kiện khai trương của bạn diễn ra trong một ngày cụ thể, hãy đảm bảo rằng thiệp mời được gửi ít nhất 2 tuần trước ngày đó để đảm bảo thời gian đáp ứng và lên kế hoạch.
Chi phí in thiệp mời khai trương là bao nhiêu?
Chi phí in thiệp mời khai trương có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
-
Số lượng thiệp mời cần in sẽ ảnh hưởng đến chi phí. Thông thường, khi in số lượng lớn, giá thành mỗi thiệp mời sẽ giảm.
-
Kích thước và chất liệu: Kích thước và chất liệu của thiệp mời cũng ảnh hưởng đến giá thành. Một thiệp mời lớn hơn hoặc sử dụng chất liệu đặc biệt có thể tăng chi phí in.
-
Thiết kế: Nếu bạn có một thiết kế phức tạp hoặc yêu cầu in ấn đặc biệt như bồi trên giấy, cán màng, hay in màu sắc đặc biệt, chi phí in sẽ tăng lên.
-
Nhà in: Có nhiều nhà in khác nhau và mỗi nhà in có chính sách giá thành riêng. Việc so sánh và tìm hiểu các nhà in khác nhau sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về giá cả và lựa chọn phù hợp.
Vì vậy, để biết chính xác chi phí in thiệp mời khai trương, bạn nên liên hệ với các nhà in địa phương hoặc nhà cung cấp dịch vụ in ấn để yêu cầu báo giá cụ thể. Bạn có thể cung cấp thông tin về số lượng, kích thước, chất liệu và yêu cầu in ấn của bạn để nhận được ước tính chi phí chính xác.
Đơn vị nào nhận thiết kế thiệp mời khai trương uy tín?
Hiện nay trên thị trường với rất nhiều những công ty thiết kế các loại ấn phẩm, thiệp mời vô cùng đa dạng với các phân khúc giá khác nhau. Tuy nhiên để lựa chọn được một đơn vị phân phối uy tín, trách nhiệm, tận tâm và đưa ra mức giá hợp lý thì thực sự không dễ.
Và Phúc Minh Media xuất hiện, đơn vị này có thể cung cấp các dịch vụ thiết kế thiệp mời khai trương với đa dạng kiểu dáng, mẫu mã và chất liệu để phù hợp với nhu cầu và phong cách riêng của khách hàng. Họ có thể tư vấn về thiết kế, lựa chọn màu sắc, kiểu chữ và các chi tiết để tạo nên một thiệp mời khai trương ấn tượng và thu hút khách mời. Chần chừ gì không liên hệ với Phúc Minh Media:
- Website: https://phucminhmedia.com/
- Địa chỉ: 393 Phúc Tân - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
- Gmail: phucminhmediaa@gmail.com
- Hotline 1 : 058 560 8888
- Hotline 2: 094 964 1343
Với một sự kiện, việc nhận được một tấm thiệp mời khai trương đặc biệt không chỉ là một lời mời thông thường, mà còn là một cánh cửa đưa bạn vào một thế giới đầy phép màu và hứa hẹn. Tấm thiệp nhỏ tạo ra giá trị lớn!
Xem thêm:
- Bản kế hoạch tổ chức lễ khai trương 2023 - Phúc Minh Media
- Dịch vụ thuê múa lân khai trương uy tín tại Phúc Minh Media
.jpg)
Bình luận